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Förderung

KfW 458 beantragen: Schritt für Schritt – wer macht was?

Der KfW-Zuschuss 458 für die Wärmepumpe in sieben Schritten: Vertrag mit Förderbedingung, Bestätigung zum Antrag, Antrag in „Meine KfW“, Zusage, Einbau, Nachweis und Auszahlung – mit Unterlagen, Fristen und klarer Aufgabenteilung, erklärt von der HEIMKRAFT GmbH aus Bielefeld.

Von Eli DzamulaevGeschäftsführer HEIMKRAFT GmbH12 Min. LesezeitAktualisiert am
Luft-Wasser-Wärmepumpe an einer hellen Hauswand neben einem Sichtschutzzaun
Die Reihenfolge entscheidet: Vertrag mit Förderbedingung und Bestätigung zum Antrag (BzA) vom Fachbetrieb → Antrag in „Meine KfW“ durch Sie selbst → Zusage → Einbau → Bestätigung nach Durchführung (BnD) vom Fachbetrieb → Nachweis durch Sie. Der Zuschuss beträgt 30 bis 70 Prozent, bei einem zu versteuernden Einkommen bis 30.000 Euro (mit Kind bis 40.000 Euro) bis 80 Prozent von höchstens 28.000 Euro Kosten für die erste Wohneinheit (KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026). Bis 31.01.2027 gelten die heutigen Sätze; die Absenkung um 4 Prozentpunkte und 750 € kommt zum 01.02.2027.

Was ist KfW 458, und wer kann den Zuschuss beantragen?

KfW 458 ist der Zuschuss „Heizungsförderung für Privatpersonen – Wohngebäude“ aus der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG). Er gilt für den Tausch der Heizung in einem bestehenden Wohngebäude, zum Beispiel gegen eine Luft-Wasser-Wärmepumpe. Seit dem 21.07.2026 gelten neue Bedingungen (Förderrichtlinie BEG EM vom 17.08.2026, rückwirkend ab 21.07.2026, veröffentlicht im Bundesanzeiger BAnz AT 27.08.2026 B1; KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026).
Antragsteller ist immer der Eigentümer, auch eine Wohnungseigentümergemeinschaft. Nicht antragsberechtigt sind laut Merkblatt zum Beispiel eine GbR oder Nießbraucher. Die Grundförderung von 30 Prozent erhalten auch Vermieter. Den Klimageschwindigkeitsbonus (16 Prozent) und den Einkommensbonus (40, 30 oder 10 Prozent) gibt es nur für Eigentümer, die das Haus selbst bewohnen, und nur für die selbst genutzte Wohnung. Zusammen sind höchstens 70 Prozent möglich, bei einem zu versteuernden Haushaltseinkommen bis 30.000 Euro (mit kindergeldberechtigtem Kind unter 18 bis 40.000 Euro) bis 80 Prozent.
Wichtig: Es gibt keinen Rechtsanspruch. Die KfW entscheidet im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel. Ein zusätzliches städtisches Programm für Wärmepumpen gibt es in Bielefeld nach unserer Recherche nicht; das Programm „energetische Gebäudesanierung“ der Stadt zielt auf Dämmung, Fenster und Lüftungsanlagen mit Wärmerückgewinnung (co2online-Förderdatenbank, abgerufen 21.10.2026).

Wie läuft der Antrag ab? Die 7 Schritte im Überblick

So gehen wir bei der HEIMKRAFT GmbH aus Bielefeld mit unseren Kunden vor. Die Rollen von Eigentümer, Fachbetrieb und KfW sind bei jedem Betrieb gleich.
  • 1. Beratung vor Ort: Haus, Heizung, Aufstellort und Stromanschluss prüfen. Wer: Fachbetrieb mit Ihnen. Dauer: nach Terminabsprache.
  • 2. Angebot und Vertrag mit Bedingung: verbindliches Angebot; der Vertrag gilt nur mit Förderzusage. Wer: Fachbetrieb erstellt, Sie unterschreiben. Dauer: nach dem Vor-Ort-Termin.
  • 3. Bestätigung zum Antrag (BzA): Das Fachunternehmen bestätigt Gerät, Kosten und Mindestanforderungen. Wer: Fachbetrieb. Dauer: nach der Beauftragung.
  • 4. Antrag in „Meine KfW“: Antrag mit BzA-ID, vor Arbeitsbeginn. Wer: Sie selbst als Eigentümer; der Fachbetrieb bereitet vor und begleitet.
  • 5. Zusage: Die KfW sagt den Zuschuss zu; die Höhe steht im Zusageschreiben. Wer: KfW. Dauer: nach Prüfung durch die KfW.
  • 6. Einbau und Inbetriebnahme: Montage, hydraulischer Abgleich, Einweisung. Wer: Fachbetrieb. Dauer: bei uns vom Auftrag bis zur Inbetriebnahme in der Regel 4 bis 8 Wochen.
  • 7. Nachweis und Auszahlung: Bestätigung nach Durchführung (BnD), Rechnung, Nachweise; die KfW zahlt aus. Wer: Fachbetrieb erstellt die BnD, Sie reichen ein. Frist: 6 Monate nach der letzten Rechnung (KfW-Merkblatt).
Die Fristen „36 Monate“ und „6 Monate“ stammen aus dem KfW-Merkblatt 458. Das Merkblatt nennt die Reihenfolge Bestätigung zum Antrag, dann Vertrag, dann Antrag. Zwingend ist diese Reihenfolge nicht; entscheidend ist, dass Vertrag und BzA vor dem Antrag vorliegen und der Antrag vor dem Arbeitsbeginn gestellt wird.

Schritt 1 und 2: Warum der Vertrag eine Bedingung braucht

Früher durfte man vor dem Antrag keinen Vertrag unterschreiben. Heute ist das erlaubt, aber nur mit einer Klausel: Nötig ist ein Liefer- und Leistungsvertrag mit einer Förderbedingung (aufschiebend oder auflösend, wie die KfW es vorsieht), die an die Förderzusage geknüpft ist (KfW-Merkblatt 458).
  • Aufschiebende Bedingung: Der Vertrag wird erst wirksam, wenn die KfW zusagt.
  • Auflösende Bedingung: Der Vertrag gilt sofort, fällt aber weg, wenn die Zusage ausbleibt.
Für Sie wirken beide gleich: Ohne Zusage müssen Sie nichts bezahlen und nichts abnehmen. Ohne eine solche Klausel gilt schon die Unterschrift als Beginn des Vorhabens, und die Förderung ist verloren.
Zwei Punkte werden oft übersehen (KfW-Merkblatt 458 und Programmseite):
  • Die Bedingung muss auch das voraussichtliche Umsetzungsdatum des Vorhabens enthalten.
  • Die Bedingung muss von Anfang an im Vertrag stehen. Nachträglich aufnehmen ist nicht zulässig.
Zur Planung gehört eine raumweise Heizlastberechnung. Sie legt fest, wie groß die Wärmepumpe sein muss, und ist Grundlage für den hydraulischen Abgleich, den die Förderung verlangt. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag „Heizlastberechnung vor der Wärmepumpe“.

Schritt 3: Was steht in der Bestätigung zum Antrag (BzA)?

Die BzA erstellt ein Fachunternehmen oder ein Energieeffizienz-Experte. Sie enthält unter anderem die geplante Heizung, die voraussichtlichen förderfähigen Kosten und die Bestätigung, dass die technischen Mindestanforderungen eingehalten werden (KfW-Merkblatt 458). Am Ende steht eine BzA-ID. Ohne diese Nummer lässt sich der Antrag nicht stellen.
Damit die BzA stimmt, braucht der Fachbetrieb einige Angaben von Ihnen:
  • Art, Alter und Leistung der alten Heizung (wichtig für den Klimageschwindigkeitsbonus)
  • Anzahl der Wohneinheiten und ob Sie selbst im Haus wohnen
  • Ihren Verbrauch der letzten Jahre, zum Beispiel aus der Gasabrechnung
Ob ein Gerät förderfähig ist, lässt sich vorab in der öffentlichen Liste förderfähiger Wärmepumpen des BAFA prüfen. Laut Förderrichtlinie BEG EM vom 17.08.2026 (Technische Mindestanforderungen Nr. 3.4.4) werden ab dem 01.01.2028 nur noch Wärmepumpen mit natürlichem Kältemittel (z. B. R290) gefördert; maßgeblich ist der Wortlaut der Förderrichtlinie am Tag Ihres Antrags. Was das bedeutet, erklärt unser Beitrag zum Kältemittel R290.

Schritt 4: Wie stellen Sie den Antrag in „Meine KfW“?

Den Antrag stellen Sie im Kundenportal „Meine KfW“ mit der BzA-ID, und zwar bevor die Arbeiten beginnen. Dabei wird der unterschriebene Vertrag mit der Förder-Bedingung hochgeladen (KfW-Merkblatt 458). Halten Sie ihn deshalb als PDF bereit. Die KfW behält sich vor, dem Portal zeitweise einen virtuellen Warteraum vorzuschalten; sind Sie an der Reihe, haben Sie laut Programmseite 10 Minuten zum Bestätigen. Planen Sie deshalb etwas Puffer ein, gerade vor Stichtagen.
Für den Einkommensbonus zählt das zu versteuernde Haushaltseinkommen im Durchschnitt des zweiten und dritten Jahres vor dem Antrag. Bei einem Antrag im Jahr 2026 sind das also die Steuerbescheide für 2023 und 2024. Mit kindergeldberechtigtem Kind unter 18 liegen die Grenzen jeweils 10.000 Euro höher.
Wer macht es? Den Antrag stellt der Eigentümer selbst. Sie sind Antragsteller und erhalten den Zuschuss direkt. Laut Merkblatt registrieren Sie sich dafür in „Meine KfW“, laden BzA und Vertrag hoch und identifizieren sich vor der Auszahlung im Portal; für den Einkommensbonus reichen Sie zusätzlich die Einkommensteuerbescheide ein.

Welche Unterlagen brauchen Sie für KfW 458?

Vor dem Antrag

  • BzA-ID aus der Bestätigung zum Antrag (vom Fachbetrieb)
  • unterschriebener Liefer- und Leistungsvertrag mit Förderbedingung und voraussichtlichem Umsetzungsdatum, als PDF
  • Angaben zur alten Heizung: Art, Alter und Leistung
  • für den Einkommensbonus: Einkommensteuerbescheide des zweiten und dritten Jahres vor dem Antrag

Nach dem Einbau

  • Rechnung mit den tatsächlichen Kosten
  • BnD-ID aus der Bestätigung nach Durchführung (vom Fachbetrieb)
  • Identifizierung im Portal „Meine KfW“ vor der Auszahlung
Alle Punkte stehen im KfW-Merkblatt 458. Legen Sie die Unterlagen früh bereit, gerade vor einem Stichtag.

Schritt 5: Was steht im Zusageschreiben, und was ändert sich ab 2027?

Nach dem Antrag erhalten Sie das Zusageschreiben. Darin stehen die BzA-ID, der Fördersatz und die zugesagte Höhe. Dieses Schreiben ist für alles Weitere die wichtigste Unterlage: Wir nutzen es später auch für die Bestätigung nach Durchführung.
Für die Förderhöhe zählt allein der Tag des Antrags, nicht der Einbau (KfW-Merkblatt 458). Für Anträge ab 01.02.2027 sinkt der Klimageschwindigkeitsbonus alle sechs Monate (1.2. und 1.8.) um 4 Prozentpunkte und die Kostengrenze der ersten Wohneinheit um je 750 Euro.
Beispiel: 32.000 € Kosten, Klimageschwindigkeitsbonus, kein Einkommensbonus. „EU-Gerät“ heißt Fertigung in der EU bzw. in verbundenen Märkten (15 % + 15 Prozentpunkte = 30 % Grundförderung); „Nicht-EU-Gerät“ erhält nach dem Start der Herkunftsregel 15 % Grundförderung.
  • Antrag bis 31.01.2027: Klimabonus 16 %, Kostengrenze 28.000 €. EU-Gerät: 46 % von 28.000 € = 12.880 €. Nicht-EU-Gerät: bis zum Start der Herkunftsregel 12.880 €, danach 31 % = 8.680 €.
  • Antrag ab 01.02.2027: Klimabonus 12 %, Kostengrenze 27.250 €. EU-Gerät: 42 % von 27.250 € = 11.445 €. Nicht-EU-Gerät: 27 % von 27.250 € = 7.357,50 €.
  • Antrag ab 01.08.2027: Klimabonus 8 %, Kostengrenze 26.500 €. EU-Gerät: 38 % von 26.500 € = 10.070 €. Nicht-EU-Gerät: 23 % von 26.500 € = 6.095 €.
Ab dem 01.08.2028 entfällt der Klimageschwindigkeitsbonus ganz (Richtlinie BEG EM).
Herkunftsregel 2027: Für Geräte ohne EU-Fertigung kann die Förderung schon im ersten Quartal 2027 sinken, möglicherweise noch vor dem 01.02.2027 (Begriff in der Richtlinie: Wertschöpfungsbonus). Offen sind bisher der genaue Starttag und wie der Herkunftsnachweis geführt wird; die Detailregelung wird laut KfW derzeit erarbeitet (KfW-Infoblatt förderfähige Maßnahmen, Version 11.0, Nr. 1.8). Fragen Sie deshalb im Angebot nach, ob Ihr Gerät als EU-Fertigung gilt.
Wer bereits eine Zusage hat, behält deren Bedingungen. Auf eine Zusage zu verzichten, um später „bessere“ Bedingungen zu bekommen, lohnt sich meist nicht: Für dieselbe Maßnahme ist ein neuer Antrag frühestens nach sechs Monaten möglich. Alle Stufen erklärt unser Beitrag „Wärmepumpen-Förderung 2027“.

Schritt 6 und 7: Einbau, Nachweis und Auszahlung

Nach der Zusage haben Sie 36 Monate Zeit, das Vorhaben umzusetzen. Zum Einbau gehören der hydraulische Abgleich auf Grundlage der raumweisen Heizlast und, wenn Sie den Klimageschwindigkeitsbonus nutzen, der fachgerechte Ausbau und die Entsorgung der alten Heizung.
Nach dem Einbau erstellt der Fachbetrieb die Bestätigung nach Durchführung (BnD) im Expertenportal der KfW. Darin stehen unter anderem das eingebaute Gerät mit seiner BAFA-Nummer und die tatsächlichen Kosten laut Rechnung. Sie reichen danach Rechnung und Nachweise mit der BnD-ID in „Meine KfW“ ein. Die Frist: 6 Monate nach der letzten Rechnung, spätestens 6 Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums. Wer sie versäumt, verliert den Zuschuss (KfW-Merkblatt 458).
Ausgezahlt wird auf Ihr Konto als Zuschussempfänger, nicht an den Handwerksbetrieb, laut Merkblatt meist zur Monatsmitte oder zum Monatsende.

Welche Fehler kosten am häufigsten die Förderung?

  • 1. Vertrag ohne Bedingung unterschrieben, Bedingung ohne voraussichtliches Umsetzungsdatum, oder mit den Arbeiten begonnen, bevor der Antrag gestellt war.
  • 2. Einkommensbonus übersehen, weil nicht klar war, dass die Jahre zwei und drei vor dem Antrag zählen.
  • 3. Alte Heizung nicht fachgerecht entsorgt, obwohl der Klimageschwindigkeitsbonus das verlangt.
  • 4. Nachweisfrist verpasst: 6 Monate nach der letzten Rechnung.
  • 5. Antrag kurz vor einem Stichtag gestellt, und das Portal hatte Warteraum oder Störung.
  • 6. Kosten falsch angesetzt: Rabatte wie Skonto oder Cashback mindern die förderfähigen Kosten in vollem Umfang (KfW-Infoblatt förderfähige Maßnahmen, Version 11.0).
Aus unserer Erfahrung entstehen die meisten Förderprobleme nicht bei der KfW, sondern davor: bei der Reihenfolge. Deshalb unterschreibt bei uns niemand einen Vertrag ohne Förder-Bedingung.

So macht HEIMKRAFT das

Als Meisterbetrieb im Elektrotechniker-Handwerk begleiten wir Hausbesitzer in Bielefeld und ganz Ostwestfalen-Lippe vom ersten Termin bis zur Auszahlung:
  • Vertrag mit Förderbedingung: Angebot und Liefer- und Leistungsvertrag enthalten die Förderbedingung und das voraussichtliche Umsetzungsdatum von Anfang an. Die genaue Heizlastberechnung erstellen wir nach der Beauftragung. Vorher sagen wir Ihnen offen, was es kostet, falls das Ergebnis ein größeres Gerät erfordert.
  • Antrag: Den Antrag stellen Sie selbst im Portal „Meine KfW“ – wir bereiten alles vor: Bestätigung zum Antrag, Vertrag mit Förderbedingung und eine Schritt-für-Schritt-Hilfe; auf Wunsch füllen wir ihn gemeinsam mit Ihnen aus.
  • Einbau: Montage durch eigene Monteure, mit hydraulischem Abgleich. Vom Auftrag bis zur Inbetriebnahme der Wärmepumpe vergehen in der Regel 4 bis 8 Wochen.
  • Nach dem Einbau: Bestätigung nach Durchführung im KfW-Expertenportal und eine Erinnerung an Ihre Nachweisfrist.
  • Gerät: Wir bauen Wärmepumpen aller großen Hersteller ein, zum Beispiel Vaillant, Viessmann, Bosch, Buderus, Stiebel Eltron, Midea und Lambda – und sagen Ihnen offen, was wir für Ihr Haus empfehlen.
  • Danach: Wir überwachen derzeit 85 Vaillant-Wärmepumpen unserer Kunden per Fernzugriff (Stand 10/2026).
Sie möchten wissen, was die Förderung in Ihrem Fall ausmacht? Kostenlose Vor-Ort-Beratung zur Wärmepumpe in Bielefeld und OWL: Telefon 0521 1200 5544. Sie haben schon ein Angebot? Schicken Sie es uns – wir prüfen es kostenlos. Ob die Wärmepumpe zu Ihrem Haus passt, zeigt der Beitrag „Wärmepumpe im Altbau“.

Wer macht was beim KfW-Antrag 458?

  • Heizlast, Angebot, Vertrag mit Bedingung: Wir erstellen; Sie prüfen und unterschreiben.
  • Schritt-für-Schritt-Hilfe KfW 458: Wir stellen sie bereit und füllen auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen aus; Sie nutzen die Hilfe.
  • BzA: Wir erstellen; Sie liefern Angaben zur alten Heizung, zu Wohneinheiten und Selbstnutzung.
  • Antrag „Meine KfW“: Wir bereiten vor und begleiten; Sie stellen den Antrag selbst als Antragsteller und reichen beim Einkommensbonus die Einkommensteuerbescheide ein.
  • Zusageschreiben: Wir legen es zur Akte; Sie leiten es an uns weiter.
  • Einbau, hydraulischer Abgleich, Entsorgung der alten Heizung: Wir führen aus; Sie geben Zugang zum Haus.
  • BnD: Wir erstellen sie im Expertenportal.
  • Nachweis, Auszahlung: Wir erinnern an die Frist; Sie reichen ein und erhalten den Zuschuss.
Ob sich die Kombination mit Solarstrom lohnt, lesen Sie im Beitrag „Photovoltaik und Wärmepumpe“. Einen Überblick über alle Förderbausteine gibt der Beitrag „Förderung für die Wärmepumpe“.

Fazit: Förderung sichern, bevor sie sinkt

Für Anträge bis zum 31.01.2027 gelten noch 16 Prozent Klimabonus und 28.000 Euro Kostengrenze; danach sinken beide schrittweise. Für Geräte ohne EU-Fertigung kann die Grundförderung schon vorher sinken (siehe Schritt 5). Entscheidend ist die Reihenfolge: erst Vertrag mit Förderbedingung und BzA, dann Ihr Antrag, dann der Einbau.
HEIMKRAFT prüft Ihr Haus, rechnet die Förderung durch, erstellt BzA und Bestätigung nach Durchführung und begleitet Sie beim Antrag, den Sie selbst stellen.

Quellen

Stand: 21.10.2026.
  • KfW: Merkblatt Heizungsförderung für Privatpersonen – Wohngebäude (458), Stand 09/2026
  • KfW: Programmseite Heizungsförderung für Privatpersonen – Wohngebäude (458)
  • Bundesministerium für Wirtschaft und Energie: Förderrichtlinie BEG Einzelmaßnahmen vom 17.08.2026, BAnz AT 27.08.2026 B1, in Kraft mit Wirkung vom 21.07.2026 (u. a. Nr. 8.4.1 c, 8.4.4, 8.4.6; Technische Mindestanforderungen Nr. 3.4.4 Kältemittel)
  • KfW: Infoblatt förderfähige Maßnahmen und Leistungen BEG EM, Version 11.0 (09/2026), Nr. 1.8 (Wertschöpfung) und Rabatte/Skonto
  • BAFA: Liste der förderfähigen Wärmepumpen
  • co2online: Förderdatenbank, „Stadt Bielefeld – Förderung energetische Gebäudesanierung“
Ihre Fragen

Häufige Fragen zum KfW-Antrag 458

Nein. Der Antrag muss vor Beginn der Arbeiten gestellt sein. Ein unterschriebener Vertrag ohne Förder-Bedingung zählt bereits als Beginn.

Nein. Für die Förderstufe zählt der Tag des Antrags. Nach der Zusage haben Sie 36 Monate Zeit für den Einbau.

Sie. Die KfW zahlt den Zuschuss an den Antragsteller aus, also an Sie als Eigentümer.

Nein. Für dieselbe Maßnahme schließt das KfW-Merkblatt 458 die Steuerermäßigungen nach § 35c EStG (energetische Sanierung) und § 35a EStG (Handwerkerleistungen) aus.

Mit aufschiebender oder auflösender Bedingung ist der Vertrag dann nicht wirksam bzw. fällt weg. Sie zahlen nichts für die Wärmepumpe.

Die BzA erstellt ein Fachunternehmen oder ein Energieeffizienz-Experte vor dem Antrag. Sie enthält die geplante Heizung, die voraussichtlichen förderfähigen Kosten und die Bestätigung, dass die technischen Mindestanforderungen eingehalten werden. Ohne die BzA-ID lässt sich der Antrag in „Meine KfW“ nicht stellen.

Wir erstellen Angebot, Vertrag mit Förderbedingung und die Bestätigung zum Antrag, geben Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Hilfe für „Meine KfW“ und füllen den Antrag auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen aus. Nach dem Einbau erstellen wir die Bestätigung nach Durchführung und erinnern Sie an die Nachweisfrist. Den Antrag stellen Sie selbst.

Nach der Vor-Ort-Beratung erhalten Sie ein verbindliches Angebot und einen Vertrag mit Förderbedingung und voraussichtlichem Umsetzungsdatum. Wir erstellen die Bestätigung zum Antrag, und Sie stellen mit der BzA-ID den Antrag in „Meine KfW“, bevor die Arbeiten beginnen. Nach der Zusage bauen unsere eigenen Monteure die Wärmepumpe mit hydraulischem Abgleich ein; vom Auftrag bis zur Inbetriebnahme vergehen in der Regel 4 bis 8 Wochen. Danach erstellen wir die Bestätigung nach Durchführung, und Sie reichen die Nachweise ein.

Achten Sie bei jedem Fachbetrieb darauf, dass der Vertrag die Förderbedingung von Anfang an enthält, BzA und Bestätigung nach Durchführung zum Leistungsumfang gehören und die Fristen klar benannt sind. HEIMKRAFT ist Meisterbetrieb im Elektrotechniker-Handwerk mit Sitz in Bielefeld, setzt über 1.000 Projekte pro Jahr um (Stand 2026) und hat 4,92 von 5 Sternen aus 403 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand 21.10.2026).

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