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Wärmepumpe

Wärmepumpen-Wartung: Was kostet sie, was ist enthalten, ist sie Pflicht?

Was eine Wärmepumpen-Wartung kostet, was dazugehört, wann sie Pflicht ist und was Garantie und F-Gase-Verordnung verlangen – mit Erfahrungen der HEIMKRAFT GmbH aus Bielefeld, die Wärmepumpen in ganz Ostwestfalen-Lippe betreut.

Von Eli DzamulaevGeschäftsführer HEIMKRAFT GmbH9 Min. LesezeitAktualisiert am
Techniker kniet neben einer Luft-Wasser-Wärmepumpe und prüft den Anschluss
Eine Wärmepumpen-Wartung kostet laut Verbraucherzentrale etwa 150 bis 300 Euro im Jahr, dazu können Arbeits- und Fahrtkosten des Fachbetriebs kommen. Empfohlen wird eine Kontrolle jährlich bis alle zwei Jahre. Gesetzlich vorgeschrieben ist nur die Dichtheitskontrolle bei Geräten mit viel fluoriertem Kältemittel (ab 5 Tonnen CO₂-Äquivalent, bei R32 ab 7,41 kg Füllmenge).

Ist die Wartung einer Wärmepumpe Pflicht?

Gesetzlich geregelt ist vor allem die Dichtheitskontrolle nach der F-Gase-Verordnung; einen Schornsteinfeger-Termin wie bei Öl- und Gasheizungen gibt es bei der reinen Wärmepumpe nicht. Es gibt drei Gründe, warum Wartung in der Praxis fast immer dazugehört:
  • Gesetz (F-Gase-Verordnung): Enthält die Wärmepumpe fluoriertes Kältemittel ab 5 Tonnen CO₂-Äquivalent, muss der Betreiber regelmäßig Dichtheitskontrollen durchführen lassen. Betreiber sind laut Umweltbundesamt auch Hauseigentümer.
  • Herstellergarantie: Viele Hersteller verlangen für die volle Garantie oder eine Garantieverlängerung eine regelmäßige Wartung durch einen Fachbetrieb und den Nachweis darüber. Zwei Beispiele aus Herstellerbedingungen: Die kostenfreie Vaillant GarantiePLUS (insgesamt 5 Jahre, für aroTHERM plus und aroTHERM Split plus) gilt nur mit Registrierung innerhalb von 180 Tagen, durchgängiger FernbetreuungBASIS und einer Wartung mindestens alle 9 und spätestens nach 15 Monaten. Bei Midea gelten für Heizungs- und Klimatechnik unter 18 kW 2 Jahre Garantie; sie erlischt, wenn Wartung oder Service von nicht autorisierten Stellen ausgeführt werden (Stand der Herstellerseiten: 21.10.2026).
  • Effizienz: Eine schlecht eingestellte oder verschmutzte Anlage braucht mehr Strom. Die Wartung ist der Termin, an dem das auffällt.
Bei Vaillant-Anlagen ihrer Kunden nutzt HEIMKRAFT die Fernüberwachung über das Fachpartner-Portal. Welche Bedingungen für Ihre Garantie gelten, steht in Ihren Garantieunterlagen.
Eine Wartungspflicht für Wärmepumpen nennen weder die Förderrichtlinie BEG EM noch das KfW-Merkblatt 458 (geprüft am 21.10.2026). Die Richtlinie verlangt aber, dass die Anlage so ausgelegt ist, dass eine Jahresarbeitszahl von mindestens 3,0 erreicht wird (Technische Mindestanforderungen Nr. 3.4.6). Mehr zur Förderung im Beitrag „Wärmepumpenförderung“.

Wann muss eine Dichtheitskontrolle nach F-Gase-Verordnung sein?

Grundlage ist die Verordnung (EU) 2024/573, die seit dem 11.03.2024 gilt. Entscheidend ist nicht die Kältemittelmenge in Kilogramm, sondern das CO₂-Äquivalent. Die Schwelle liegt bei 5 Tonnen. Das Umweltbundesamt rechnet sie für typische Kältemittel um (Stand 04.09.2026):
  • R32 – Treibhauspotenzial (GWP): 675; Dichtheitskontrolle ab Füllmenge: 7,41 kg; bei hermetisch geschlossenem Gerät: 14,81 kg
  • R410A – Treibhauspotenzial (GWP): 2.088; Dichtheitskontrolle ab Füllmenge: 2,40 kg; bei hermetisch geschlossenem Gerät: 4,79 kg
  • R290 (Propan) – Treibhauspotenzial (GWP): nahe null, kein F-Gas; Dichtheitskontrolle ab Füllmenge: keine F-Gase-Pflicht; bei hermetisch geschlossenem Gerät: keine F-Gase-Pflicht
Die Füllmenge steht auf dem Typenschild und in den Unterlagen Ihrer Anlage. Wie oft geprüft werden muss, regelt Artikel 5 der Verordnung. Bei 5 bis unter 50 t CO₂-Äquivalent ist das alle 12 Monate, mit Leckage-Erkennungssystem alle 24 Monate; bei 50 bis unter 500 t alle 6 (12) Monate, ab 500 t alle 3 (6) Monate. Ein Leckage-Erkennungssystem verlängert also den Abstand zwischen zwei Kontrollen (Art. 5 Abs. 6 der Verordnung). Reparaturen und Kontrollen müssen dokumentiert werden.
Arbeiten am Kältekreis, etwa Nachfüllen, darf nur ein zertifizierter Fachbetrieb ausführen. Hintergründe stehen in unserem Beitrag „Kältemittel R290 statt R32“.

Wartung, Inspektion, Dichtheitskontrolle: Was ist was?

Die Begriffe werden oft vermischt. Vereinfacht gilt:
  • Inspektion: Der Zustand der Anlage wird geprüft und dokumentiert, ohne dass etwas verändert wird.
  • Wartung: Inspektion plus Reinigung, Einstellen und bei Bedarf Tausch von Verschleißteilen nach Vorgabe des Herstellers.
  • Dichtheitskontrolle: die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung des Kältekreises nach F-Gase-Verordnung, nur bei Geräten ab 5 Tonnen CO₂-Äquivalent fluoriertem Kältemittel.
  • Instandsetzung: die Reparatur eines Schadens. Fragen Sie, ob sie im Wartungspreis enthalten ist oder gesondert berechnet wird.
  • Optimierung: das Nachjustieren von Heizkurve und Vorlauftemperatur, damit die Anlage weniger Strom braucht.

Was gehört zu einer Wärmepumpen-Wartung?

Die Verbraucherzentrale empfiehlt für alle Wärmepumpen jährlich bis alle zwei Jahre eine Kontrolle der mechanischen Bauteile, unter anderem von Dichtheit, Druck und Temperatur. Welche Punkte genau dazugehören, gibt die Wartungsanleitung des Herstellers vor. Die folgende Übersicht zeigt typische Punkte; sie ersetzt nicht die Checkliste Ihres Herstellers:
  • Kältekreis – Was geprüft oder gemacht wird: Sichtprüfung auf Dichtheit, Drücke und Temperaturen; bei Pflicht Dichtheitskontrolle mit Protokoll
  • Außengerät – Was geprüft oder gemacht wird: Verdampfer (Lamellen) und Ventilator reinigen, Kondensatablauf frei, Standfestigkeit
  • Heizkreis – Was geprüft oder gemacht wird: Anlagendruck, Ausdehnungsgefäß, Schmutzfänger und Filter, Entlüftung
  • Warmwasser – Was geprüft oder gemacht wird: Speichertemperatur, Schutzanode je nach Speicher
  • Elektrik und Regelung – Was geprüft oder gemacht wird: Anschlüsse, Fehlerspeicher auslesen, Software-Stand
  • Effizienz – Was geprüft oder gemacht wird: Heizkurve und Vorlauftemperatur prüfen, Strom- und Wärmemengenzähler auswerten
  • Dokumentation – Was geprüft oder gemacht wird: Wartungsprotokoll für Garantie und Nachweis
Der wichtigste Punkt für Ihren Geldbeutel ist die Effizienz. Im Feldtest des Fraunhofer ISE in Bestandsgebäuden (WP-QS im Bestand, 2019–2024) erreichten Luft-Wasser-Wärmepumpen im Mittel eine Jahresarbeitszahl von 3,4, die schwächste 2,6, die beste 4,9 (Fraunhofer ISE, Presseinformation vom 03.11.2025). Liegt Ihre Anlage deutlich darunter, lohnt sich ein genauer Blick auf die Einstellungen. Tipps dazu stehen im Beitrag „Wärmepumpe im Winter“.

Was kostet die Wartung einer Wärmepumpe?

Die Verbraucherzentrale nennt für die Routinekontrolle etwa 150 bis 300 Euro im Jahr (Stand 17.04.2026). Dazu können Arbeits- und Fahrtstunden des Fachbetriebs kommen. Bei reinen Wärmepumpen sind die Wartungskosten laut Verbraucherzentrale geringer als bei anderen Heizungen, und der Schornsteinfeger entfällt.
  • Routinewartung – Rahmen: ca. 150–300 € pro Jahr; Quelle: Verbraucherzentrale, 17.04.2026
  • Arbeits- und Fahrtzeit – Rahmen: je nach Betrieb zusätzlich; Quelle: Verbraucherzentrale
  • Schornsteinfeger – Rahmen: entfällt bei reiner Wärmepumpe; Quelle: Verbraucherzentrale
Was den Preis treibt: Bauart (Luft-Wasser oder Erdwärme), Größe, Anfahrt und ob Teile getauscht werden müssen. Fragen Sie bei jedem Angebot, was genau enthalten ist, ob Anfahrt und Kleinteile inklusive sind und ob ein Protokoll für die Garantie ausgestellt wird.

Wartungsvertrag oder Einzelauftrag: Was ist besser?

Beides ist möglich. Ein Einzelauftrag ist flexibel: Sie rufen an, wenn die Wartung fällig ist. Ein Wartungsvertrag sorgt dafür, dass der Termin nicht vergessen wird und das Intervall für die Garantie eingehalten ist.
Achten Sie bei einem Vertrag auf diese Punkte:
  • Welche Arbeiten sind enthalten, welche kosten extra?
  • Sind Anfahrt, Kleinteile und Protokoll im Preis?
  • Ist eine Dichtheitskontrolle enthalten, falls Ihre Anlage sie braucht?
  • Wie schnell kommt im Störfall jemand, und was kostet ein Notdienst?
  • Wie lange läuft der Vertrag, und wie kündigen Sie?
Welche Lösung zu Ihrer Anlage passt, besprechen wir gern mit Ihnen – auch, ob für Ihr Gerät eine Dichtheitskontrolle nötig ist.

Was können Sie selbst zwischen zwei Wartungen tun?

Vieles, was die Effizienz erhält, kostet nichts:
  • Außengerät freihalten: Laub, Schnee und Bewuchs vom Gerät fernhalten, damit die Luft frei strömen kann.
  • Schutzbereich beachten: Bei Propan-Geräten (R290) gibt der Hersteller einen Schutzbereich vor. Dort dürfen dauerhaft keine Zündquellen wie Grill, Außensteckdose oder Lampe sein. Das liegt in der Verantwortung des Betreibers.
  • Anlagendruck ansehen: Den Druck am Manometer gelegentlich mit dem Sollwert aus der Bedienungsanleitung vergleichen. Weicht er deutlich ab, rufen Sie Ihren Fachbetrieb an, statt selbst nachzufüllen.
  • Zähler ablesen: Strom- und Wärmemengenzähler regelmäßig notieren. Teilen Sie nach einem Jahr die erzeugte Wärme durch den Strom, erhalten Sie Ihre tatsächliche Jahresarbeitszahl.
  • Nicht ständig absenken: Eine starke Nachtabsenkung oder Abschaltung bringt laut Verbraucherzentrale bei Wärmepumpen wenig und schadet meist der Effizienz.
Fällt Ihnen eine Fehlermeldung, ein ungewohntes Geräusch oder ein deutlich höherer Stromverbrauch auf, melden Sie sich beim Fachbetrieb, statt bis zur nächsten Wartung zu warten.

Was gilt für ältere Wärmepumpen mit R32 nach 2027?

Ab 01.01.2027 dürfen neue Monoblock-Wärmepumpen bis 50 kW und neue Luft-Wasser-Split-Wärmepumpen bis 12 kW nur noch mit Kältemitteln unter GWP 150 in Verkehr gebracht werden (Ausnahme: Sicherheitsanforderungen am Standort; bei Monoblock-Geräten gilt dann eine Obergrenze von GWP 750, für Luft-Wasser-Split nennt die Verordnung keinen festen Höchstwert) (Anhang IV VO (EU) 2024/573). R32 liegt bei 675.
Für bestehende Anlagen ändert sich dadurch nichts: Eine eingebaute R32-Wärmepumpe darf weiterlaufen, gewartet und repariert werden. Das Nachfüllverbot zur Wartung betrifft seit 2026 nur Kältemittel mit einem Treibhauspotenzial von 2.500 oder mehr. Das Umweltbundesamt weist aber darauf hin, dass die EU die Mengen an F-Gasen schrittweise verringert. Das kann die Verfügbarkeit für Wartung und Reparatur einschränken. Eine dichte, regelmäßig gewartete Anlage ist deshalb der beste Schutz.

So macht HEIMKRAFT das

Wir betreuen Wärmepumpen in Bielefeld und ganz Ostwestfalen-Lippe. Bei Wartung und Betrieb achten wir vor allem auf diese Punkte:
  • Fernüberwachung: Wir überwachen derzeit 85 Vaillant-Wärmepumpen unserer Kunden per Fernzugriff (Stand 10/2026). So sehen wir Fehlermeldungen und auffällige Werte oft, bevor es kalt im Haus wird.
  • Einstellungen statt nur Sichtprüfung: Bei der Wartung finden wir selten einen echten Schaden. Viel öfter ist die Anlage nicht optimal eingestellt, etwa die Heizkurve. Darauf schauen wir bei jedem Termin.
  • Pflichten klären: Ob für Ihr Gerät eine Dichtheitskontrolle nötig ist und welches Intervall Ihre Garantie verlangt, besprechen wir mit Ihnen.
  • Alle großen Marken: Wir arbeiten herstellerunabhängig. Wir bauen Wärmepumpen aller großen Hersteller ein, zum Beispiel Vaillant, Viessmann, Bosch, Buderus, Stiebel Eltron, Midea und Lambda – und sagen Ihnen offen, was wir für Ihr Haus empfehlen.
Wartung oder Optimierung für Ihre Wärmepumpe? Kostenlose Beratung in Bielefeld und OWL, Telefon 0521 1200 5544.

Quellen

  • Verbraucherzentrale: Kosten und Förderung – womit muss ich bei einer Wärmepumpe rechnen? (Stand 17.04.2026), abgerufen 21.10.2026
  • Umweltbundesamt: Häufig gestellte Fragen zur F-Gas-Verordnung, Abschnitt 2: Dichtheitskontrollen und Emissionsvermeidung (aktualisiert 04.09.2026), abgerufen 21.10.2026
  • Umweltbundesamt: Wärmepumpen und fluorierte Treibhausgase
  • Verordnung (EU) 2024/573 über fluorierte Treibhausgase (F-Gase-Verordnung), Amtsblatt der EU, gilt seit 11.03.2024, mit Anhang IV
  • Bundesministerium für Wirtschaft und Energie: Förderrichtlinie BEG Einzelmaßnahmen vom 17.08.2026, BAnz AT 27.08.2026 B1, Technische Mindestanforderungen Nr. 3.4.6
  • KfW: Merkblatt Heizungsförderung für Privatpersonen – Wohngebäude (458), Stand 09/2026
  • Verordnung (EU) 2024/573, Art. 5 Abs. 6 (Intervalle der Dichtheitskontrolle), Wortlaut
  • Vaillant: Garantiebedingungen kostenfreie GarantiePLUS (Fassung 2025), abgerufen 21.10.2026
  • Midea: Garantie (Bereich HVAC), abgerufen 21.10.2026
  • Fraunhofer ISE: Wärmepumpen heizen auch im Altbau klimafreundlich – Forschungsprojekt abgeschlossen, Presseinformation #30 vom 03.11.2025
  • Bundesverband Wärmepumpe (BWP): Leitfaden „Außenaufstellung von Wärmepumpen mit brennbaren Kältemitteln“, Meldung vom 08.05.2024
Ihre Fragen

Häufige Fragen zur Wärmepumpen-Wartung

Die Verbraucherzentrale empfiehlt eine Kontrolle jährlich bis alle zwei Jahre. Für die Garantie gilt das Intervall aus den Unterlagen Ihres Herstellers.

Das kann passieren. Viele Hersteller knüpfen die Garantie an eine nachgewiesene Wartung durch einen Fachbetrieb. Maßgeblich sind Ihre Garantiebedingungen. Bewahren Sie jedes Wartungsprotokoll auf.

Bei einer reinen Wärmepumpe nicht. Bei einer Hybridheizung mit Gas- oder Ölkessel bleibt er für den Kessel zuständig.

Nicht nach der F-Gase-Verordnung, denn Propan (R290) ist nicht fluoriert und damit kein F-Gas. Die Herstellerwartung und der freie Schutzbereich am Außengerät gelten trotzdem.

Reinigen und Freihalten des Außengeräts und das Ablesen der Zähler können Sie selbst übernehmen. Arbeiten am Kältekreis darf nur ein zertifizierter Fachbetrieb ausführen.

Lesen Sie Strom- und Wärmemengenzähler ab und teilen Sie nach einem Jahr die erzeugte Wärme durch den Strom: Das ist Ihre Jahresarbeitszahl. Luft-Wasser-Wärmepumpen in Bestandsgebäuden erreichten im Feldtest des Fraunhofer ISE im Mittel 3,4. Liegt Ihr Wert deutlich darunter, lassen Sie Heizkurve, Vorlauftemperatur und hydraulischen Abgleich vom Fachbetrieb prüfen. Eine starke Nachtabsenkung bringt laut Verbraucherzentrale bei Wärmepumpen wenig.

Nach Stand 21.10.2026 nicht: Eine Wartungspflicht nennen weder die Förderrichtlinie BEG EM noch das KfW-Merkblatt 458. Die Richtlinie verlangt aber, dass die Anlage auf eine Jahresarbeitszahl von mindestens 3,0 ausgelegt ist, und eine gut eingestellte Anlage hilft, solche Werte auch im Alltag zu erreichen.

Die HEIMKRAFT GmbH aus Bielefeld betreut Wärmepumpen in Bielefeld und ganz Ostwestfalen-Lippe. Wir überwachen derzeit 85 Vaillant-Wärmepumpen unserer Kunden per Fernzugriff (Stand 10/2026), prüfen bei jedem Termin auch Einstellungen wie die Heizkurve und klären mit Ihnen, ob Ihr Gerät eine Dichtheitskontrolle braucht. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.

Bei jedem Termin schauen wir neben den Punkten aus der Wartungsanleitung des Herstellers auch auf Einstellungen wie Heizkurve und Vorlauftemperatur, denn eine schlecht eingestellte Anlage braucht mehr Strom. Ob Ihr Gerät eine Dichtheitskontrolle braucht und welches Intervall Ihre Garantie verlangt, besprechen wir vorher mit Ihnen. Bei Vaillant-Anlagen nutzen wir zusätzlich die Fernüberwachung über das Fachpartner-Portal.

Prüfen Sie jeden Fachbetrieb an denselben Punkten: Kenntnis der Herstellervorgaben, Wartungsprotokoll für die Garantie, Erreichbarkeit bei Störungen und Bewertungen mit Plattform, Anzahl und Datum. Die HEIMKRAFT GmbH ist Meisterbetrieb im Elektrotechniker-Handwerk; Fachbetrieb für Photovoltaik und Wärmepumpen in Ostwestfalen-Lippe. Sie setzt über 1.000 Projekte pro Jahr um (Stand 2026) und hat über 1.000 Kundenbewertungen, auf Portalen und direkt, etwa per E-Mail, darunter 4,92 von 5 Sternen aus 403 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand 21.10.2026).

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Meisterbetrieb im Elektrotechniker-Handwerk; wir planen, installieren und betreuen Wärmepumpen, Photovoltaikanlagen, Stromspeicher und Wallboxen schlüsselfertig – mit eigenen Monteuren und verbindlichem Angebot. HEIMKRAFT bleibt nach der Montage Ihr Ansprechpartner und betreut alle Kunden mit Service und Wartung über die nächsten 20 Jahre – Umfang und Konditionen laut Vertrag. Keine Anzahlung vor Beginn der Arbeiten. Über 1.000 Projekte pro Jahr (Stand 2026) und über 1.000 Kundenbewertungen, auf Portalen und direkt, etwa per E-Mail, darunter 4,92 von 5 Sternen aus 403 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand 21.10.2026).

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